いつも大変お世話になっております
いつもたいへんおせわになっております
Thank you for your continued support.
POINT取引先メールの定番冒頭
通信・IT
ビジネスメール
ビジネスメールで必要な日本語を、自然な敬語で身につける。シーン別の流れ、NG例、丁寧度の違い、9言語対訳付。
日本のビジネスメールは定型フレーズの積み重ねで成り立つため、定型を押さえれば一気に自然な日本語になります。本ページでは宛名〜書き出し〜本文〜結びの4構成で即使える日本語フレーズ10選と、CC/BCC・返信タイミングなどマナーのFAQを掲載しました。
このページで学べること
- 宛名の正しい書き方
- 書き出しの定番挨拶
- 要件の丁寧な切り出し
- 依頼・確認・お詫びの表現
- 結びの挨拶と署名
実践フレーズ（全10フレーズ）
お忙しいところ恐れ入ります
おいそがしいところおそれいります
I apologize for disturbing you during your busy time.
POINT依頼前のクッション言葉
ご確認のほどよろしくお願いいたします
ごかくにんのほどよろしくおねがいいたします
Please kindly confirm.
POINT「確認してください」より丁寧
恐れ入りますが、〇日までにご返信いただけますでしょうか
おそれいりますが、〇にちまでにごへんしんいただけますでしょうか
Could you please reply by the 〇th?
POINT期日依頼の柔らかい表現
ご不明な点がございましたらお知らせください
ごふめいなてんがございましたらおしらせください
Please let me know if you have any questions.
POINT締めに使う定番表現
このたびは誠に申し訳ございませんでした
このたびはまことにもうしわけございませんでした
I sincerely apologize for this matter.
POINT重大なお詫びの定型
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします
おてすうをおかけいたしますが、なにとぞよろしくおねがいいたします
Sorry for the inconvenience. Thank you for your cooperation.
POINT依頼の結びに
取り急ぎご報告まで
とりいそぎごほうこくまで
Quick update for now.
POINT短いメールの結び
先日はありがとうございました
せんじつはありがとうございました
Thank you for the other day.
POINT面談・会食後のお礼
何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます
なにとぞごけんとうのほどよろしくおねがいもうしあげます
Please kindly consider it.
POINT最も丁寧な依頼形式
よくある質問
Q. 「様」と「御中」の使い分けは？
A. 個人宛は「様」、会社・部署宛は「御中」。例:「山田太郎様」「営業部御中」。両方つけるのはNG。
Q. 返信はどのくらいで送るべき？
A. ビジネスメールは24時間以内が原則。即答できない場合は「確認して折り返しご連絡します」と一報入れるのがマナー。
Q. CCとBCCの使い分けは？
A. CC=関係者に情報共有(全員に宛先見える)、BCC=受信者同士の情報秘匿(宛先非表示)。大量送信にはBCCを活用。
Q. 署名に含める項目は？
A. 氏名・会社名・部署名・住所・電話・メール・会社URL。フッター画像や長い自己PRは避け、シンプルに。
Q. 英語と日本語併記すべき？
A. 相手が英語話者ならOK。ただし日本人取引先には日本語のみ、海外取引先には英語のみが自然です。