学校・教育

学校欠席連絡

学校欠席連絡で必要な日本語を、自然な敬語で身につける。シーン別の流れ、NG例、丁寧度の違い、9言語対訳付。

シナジア編集部

日本の学校では欠席・遅刻・早退は原則として朝の始業前までに連絡帳か電話で連絡するのがマナーです。理由・症状・連絡事項を過不足なく伝える定型表現を覚えておくと安心です。病欠から忌引きまで網羅した外国人保護者向けフレーズ集です。

このページで学べること

実践フレーズ(全10フレーズ)

本日、発熱のためお休みさせていただきます

ほんじつ、はつねつのためおやすみさせていただきます

今日は子供が熱のためお休みします。

POINT「〜させていただきます」で最大限丁寧

お腹の調子が悪いため、本日欠席します

おなかのちょうしがわるいため、ほんじつけっせきします

今日は子供がお腹の調子が悪いためお休みです。

POINT症状を具体的に書くのが連絡帳のマナー

通院のため、3時間目から登校します

つういんのため、さんじかんめからとうこうします

うちの子は医療予約のため3時間目に到着します。

POINT登校時刻を明確にする

午後から早退させていただきたいのですが

ごごからそうたいさせていただきたいのですが

子供には午後早くに出発してもらいたいのですが。

POINT事前に連絡帳に書いて提出

インフルエンザと診断されました。出席停止となりますか

いんふるえんざとしんだんされました。しゅっせきていしとなりますか

インフルエンザと診断されました。これは欠席扱いになるのでしょうか?

POINT出席停止=法的に欠席扱いにならない感染症休み

祖父が亡くなり、忌引きでお休みします

そふがなくなり、きびきでおやすみします

祖父が亡くなったため、子供が不在です。

POINT忌引き=近親者の死亡による欠席

家庭の都合により、一日お休みさせてください

かていのつごうにより、いちにちおやすみさせてください

家庭の事情により、子供が欠席することをご容赦ください。

POINT理由を詳しく言いたくない時の万能表現

本日の連絡事項があれば、お友達から伺います

ほんじつのれんらくじこうがあれば、おともだちからうかがいます

発表があれば友達に確認してみます。

POINT宿題や持ち物の確認方法を示す

明日には登校できる予定です

あしたにはとうこうできるよていです

私の子供はおそらく明日戻ってくるでしょう。

POINT復帰予定日を伝えると親切

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします

ごめいわくをおかけしますが、よろしくおねがいいたします

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。ありがとう。

POINT連絡帳の締めくくりの定番

よくある質問

Q. 欠席連絡は何時までにすればいいですか
A. 多くの学校では朝の始業15分前(7:45〜8:00頃)までに電話または連絡帳で連絡します。学校の規則で指定された方法と時刻を必ず確認してください。
Q. 連絡帳と電話、どちらがよいですか
A. 原則は連絡帳ですが、当日急な発熱の場合は電話連絡が必要です。学校によっては専用の欠席連絡フォームやアプリを導入しているところもあります。
Q. インフルエンザや感染症はどうなりますか
A. 学校保健安全法で定められた感染症(インフル・はしか・水ぼうそう等)は「出席停止」となり、欠席日数にカウントされません。医師の登校許可が必要な場合もあります。
Q. 忌引きの日数はどれくらいですか
A. 続柄により異なります。父母7日、祖父母3日、兄弟姉妹3日、おじ・おば1日が一般的な目安です。学校の規則を確認してください。
Q. 理由は正直に書かないとダメですか
A. 病気以外の私的な理由では「家庭の都合」「私用」と書けば十分です。詳細を書く義務はありません。ただし長期欠席の場合は担任に相談しましょう。