聞き取り・電話

電話応対の基本フレーズ

名乗り・取次ぎ・伝言——
電話応対の鉄板フレーズ集。

シナジア編集部

このページで学べること

実践フレーズ(全8フレーズ)

お電話ありがとうございます。○○でございます

おでんわありがとうございます。○○でございます

お電話いただきありがとうございます。 ○○です。

POINT受話第一声

いつもお世話になっております

いつもおせわになっております

いつもお世話になっております。

POINT社外への挨拶

少々お待ちくださいませ

しょうしょうおまちくださいませ

ちょっとお待ちください。

POINT「ちょっと待って」→ 丁寧

あいにく○○は席を外しております

あいにく○○はせきをはずしております

残念ながら、○○さんは席を離れています。

POINT不在の定型

伝言をお預かりいたしましょうか

でんごんをおあずかりいたしましょうか

伝言を承りましょうか。

POINT伝言申出

折り返しお電話させていただきます

おりかえしおでんわさせていただきます

折り返し電話させていただきます。

POINT折り返し約束

お名前とご連絡先をお伺いできますでしょうか

おなまえとごれんらくさきをおうかがいできますでしょうか

お名前とご連絡先を伺ってもよろしいでしょうか?

POINT必ず確認

失礼いたします

しつれいいたします

Goodbye.

POINT電話終わりの挨拶

よくある質問

Q. もしもしはいつ使う?
A. ビジネスでは避け、「お電話ありがとうございます」が基本。
Q. 電話を切るタイミングは?
A. かけた側、目上が先に切るのがマナー。
Q. 聞き取れない時は?
A. 「恐れ入りますが、もう一度お願いいたします」と丁寧に聞き返す。