職場・業務

有給休暇申請のフレーズ

有給を気持ちよく取得するために——
口頭・メール両用のフレーズ集。

シナジア編集部

このページで学べること

実践フレーズ(全8フレーズ)

○月○日に有給休暇をいただきたく存じます

○がつ○にちにゆうきゅうきゅうかをいただきたくぞんじます

I'd like to take a paid day off on ○/○.

POINT「有給ください」→「いただきたく存じます」

私用のため、○月○日にお休みをいただけますでしょうか

しようのため、○がつ○にちにおやすみをいただけますでしょうか

For personal reasons, may I take ○/○ off?

POINT理由は「私用のため」で十分

○月○日から○日まで連休をいただきたく存じます

○がつ○にちから○にちまでれんきゅうをいただきたくぞんじます

I'd like consecutive days off from ○/○ to ○/○.

POINT連休申請

業務の引き継ぎは○○さんにお願いしております

ぎょうむのひきつぎは○○さんにおねがいしております

I'll have ○○ cover my duties.

POINT引き継ぎを明示

期間中は○○にご連絡いただければと存じます

きかんちゅうは○○にごれんらくいただければとぞんじます

During that period, please contact ○○.

POINT不在中の連絡先

帰省のため、長期でお休みをいただきたく存じます

きせいのため、ちょうきでおやすみをいただきたくぞんじます

I'd like extended leave for my trip home.

POINT帰省理由も定型で伝える

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします

ごめいわくをおかけしますが、よろしくおねがいいたします

Sorry for any trouble; thank you.

POINT締めの配慮

休暇明けには必ずご連絡いたします

きゅうかあけにはかならずごれんらくいたします

I'll contact you right after I return.

POINT復帰時の連絡を約束

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よくある質問

Q. 有給の理由を聞かれたら?
A. 法的には理由は不要。「私用のため」で十分です。
Q. どのくらい前に申請?
A. 1日なら1週間前、連休は1か月前が理想。就業規則も確認を。
Q. 却下されることはある?
A. 「時季変更権」で変更を打診されることはあります。拒否は不可が原則。